Zabierając się za aranżowanie uroczystości o charakterze okolicznościowym jej koordynator na ogół staje przed sporą liczbą obowiązków. Z tej przyczyny koniecznie powinno się do tego rodzaju postępowań przystąpić w przemyślany sposób, albowiem umożliwi to uniknąć nam niesympatycznych wstrząsów.
Prócz przyzwoitej sali, ogromną funkcję na tego typu imprezach ma do odegrania dobra oprawa muzyczna którą gwarantuje kapela czy DJ Łomża.
W związku z tym należałoby uświadomić sobie fakt, że wynajęta orkiestra lub zaproszony DJ Łomża. ma możliwość uratować ewentualnie totalnie spaprać naszą imprezę. Posiadając tę informację jaką siłę posiada muzyka odgrywana w trakcie sylwestra, uroczystości weselnych bądź balu maturalnego trzeba skrupulatnie wybierać poszczególne zespoły muzyczne, lub DJ'ów. To stadium wymaga bezsprzecznie dużo uporu, jednakże z pewnością nasze wysiłki nie pójdą na marne. Pragnąc toteż należycie wyselekcjonować DJ'a lub band musimy mieć sposobność do uprzedniego zobaczenia go w trakcie gry na żywo. Ów ruch da nam szansę do zaznajomienia się z rzeczywistymi kwalifikacjami, a do tego poznamy też zdolność kapeli bądź DJ'a w łapaniu kontaktu z widownią. Należy również sygnować umowę z wybranym realizatorem oprawy muzycznej naszego przyjęcia, gdyż w ten sposób zobowiązujemy się obustronnie do zrealizowania uzgodnionych obowiązków.